Rapporten belyser både kort- och långsiktig data för att påvisa hur hanteringen av utlägg och företagsutgifter utvecklas över olika marknader och verktyg.
Under 2025 hanterade över de nio marknaderna i genomsnitt hela 76% av anställda fortfarande sina utlägg och företagsutgifter med verktyg som inte är avsedda för uppgiften. Detta leder till betydande ineffektivitet, höga kostnader och tidsförlust för både företag och anställda. Majoriteten av de anställda är fast i antingen manuella processer som penna och papper eller kalkylblad (30%) eller i äldre ekonomi- och lönesystem (46%) som ofta saknar specialiserade funktioner.
Dedikerade utläggsprodukter står i dagsläget för 17% av de verktyg som används och utgör den snabbast växande kategorin på lång sikt, med en genomsnittlig årlig tillväxttakt (CAGR) på +12% sedan 2022. I kontrast till detta minskar manuella processer med 13% årligen. Dessa data speglar ett positivt skifte i marknaden, där företag i allt högre grad rör sig mot verktyg byggda för att underlätta hantering av utlägg och företagsutgifter.
“Många företag förlitar sig fortfarande på lösningar som inte är designade för enkel utläggshantering”, säger Patrick Olsson, VD på Findity. “Den långsiktiga tillväxten för utläggsprodukter återspeglar en tydlig efterfrågan från företag på verktyg som är intuitiva och automatiserade – och som tar bort friktionen i deras anställdas vardag.”
Rapporten lyfter även tidiga tecken på en ökad efterfrågan på integrerade arbetsflöden, så kallade "one-stop-shops". Istället för att hantera fragmenterade verktyg börjar företag föredra att sköta flera ekonomiska processer inom en och samma plattform.
Trenden är tydlig: företag rör sig mot en framtid med verktyg byggda för enkel utläggshantering – oavsett om det sker via en dedikerad app eller genom avancerad funktionalitet som är inbäddad direkt i de system de redan använder.
Ta del av hela rapporten här.
Om Findity
Findity är ledande inom Embedded Expense Management. Bolaget erbjuder en kortoberoende, AI-driven plattform som gör det enkelt för partners att erbjuda en lokal och fullt varumärkesanpassad utläggsprodukt till sina kunder. Finditys "headless"-arkitektur tillåter företag att bygga skräddarsydda utläggsprodukter via API eller gå till marknaden snabbt med en white-label-lösning. Findity är teknikleverantören bakom utläggsprodukterna hos några av världens mest innovativa företag. För mer information, besök findity.com.