Mötesrummet är en central plats för beslutsfattande, kreativitet och samarbete; både internt mellan medarbetare och externt med kunder, partners och andra intressenter. Utformningen påverkar inte bara hur människor samverkar i rummet, utan också hur företaget uppfattas. ”Mötesrummet är ofta platsen där första intrycket skapas”, säger Anna Bjurström. ”Det är här kunder bildar sig en undermedveten uppfattning om ert professionella uttryck, er kreativitet och er känsla för detaljer.” Upptäck vilka kontorsmöbler inredningsspecialisten rekommenderar Mötesrummets design bör spegla företagets personlighet oavsett om det handlar om innovation, tradition, hållbarhet eller lekfullhet. Möbler, belysning, färgval, akustik och till och med konstverk bidrar till helhetsupplevelsen av vilka ni är. ”Ett minimalistiskt, högteknologiskt rum signalerar innovation och effektivitet. Ett varmt, naturligt rum med träinslag kan förmedla hållbarhet och omtanke”, förklarar Anna Bjurström. ”Det viktigaste är att designen är medveten och äkta.” [https://cdn.breakit.se/assets/media/images/cbec3a68c5fa587086a0edfafc7ab036.png] Valet av ytskikt, tyger och material kan ha stor påverkan på känslan i rummet. STRATEGISK DESIGN GER BÄTTRE RESULTAT Utöver mötesrummets koppling till varumärkets officiella utseende har ett välplanerat mötesrum stor påverkan på mötenas kvalitet och resultat. Bekväma, ergonomiska stolar och en genomtänkt möblering gör det enklare för deltagarna att hålla i gång både fokus och delaktighet. Smarta lösningar som semitransparenta gardiner kan minska distraktioner, medan god belysning hjälper till att hålla energinivån uppe. Resultatet blir effektivare möten, bättre beslut och ett mer engagerat team. ”Design påverkar beteende”, säger Anna Bjurström. ”När människor känner sig bekväma och stöttade av sin miljö, bidrar de mer effektivt. Det gäller mötesrummet lika mycket som arbetsplatsen.” FRÅN PUNKTINSATS TILL KÄRNFUNKTION Även om mötesrum kanske inte används hela dagen är de avgörande för många av företagets viktigaste funktioner; från onboarding och utbildning till strategimöten och kundpresentationer. Det gör dem till ytor som är värda långsiktiga investeringar. ”Precis som för resten av kontoret är kvalitet avgörande”, betonar Anna Bjurström. ”Högkvalitativa möbler håller längre och visar också en omtanke som både kunder och medarbetare uppskattar.” Hon avslutar: ”Ett genomtänkt mötesrum är mer än en trevlig detalj. Det är ett konkret uttryck för företagets identitet. Det signalerar till både besökare och medarbetare att ni är medvetna, samspelta och stolta över er kultur.” ANNAS BÄSTA TIPS FÖR MÖTESRUMMET * Välj bord utifrån rummets storlek och form. I ett mindre rum passar ofta ett runt bord bättre än ett avlångt eller ovalt bord. * Installera semitransparenta gardiner om ni sitter i ett rum med glasväggar. Det minskar känslan av att befinna sig i ett akvarium och filtrerar bort distraktioner utifrån. * Välj en belysning som inte är för skrymmande. Annars kan det bli svårt för alla att se vad som delas på en skärm eller ritas upp på en skrivtavla. * Låt ert varumärke löpa som en röd tråd i valet av möbler och färgsättning. Är ni exempelvis ett agilt bolag präglat av kreativitet och snabba beslutsprocesser kan sittbollar vara att föredra framför traditionella konferensstolar. Vill du ha hjälp att inreda ert mötesrum? Läs mer om fri inredningshjälp för företag här!
