Har du just sålt din första vara utanför Sveriges gränser? Eller är ni kanske ett etablerat bolag som ska ta nästa steg och börja med lagerhållning i ett annat land? Att driva kärnverksamheten framåt är förmodligen roligare än att sätta sig in i vilka momsregler som gäller i länderna som ni säljer varor och tjänster till. Men att inte göra läxan kan bli en dyrköpt lärdom. ”Många bolag som börjar sälja utomlands bara blundar och kör. De kanske inte har koll på de ganska krångliga reglerna, och tänker att det får bli en framtida fråga. Men ofta behöver man ha allt på plats redan innan man börjar göra affärer. Annars blir det väldigt kostsamt när Skatteverket sedan hör av sig”, säger Krister Gullström, vd på Vatxpress. ”DE HAR VÄLDIGT SPECIFIKA MOMSREGLER PÅ GRUND AV BREXIT” På Vatxpress har man i 20 års tid – långt innan e-handelsboomen – hjälpt både små och stora företag att navigera de globala momsreglerna. För bolag som har kunder spridda över hela EU, och världen, försvåras vardagen ytterligare eftersom alla länder har egna lagar som måste följas. ”EU är en ’inhemsk’ marknad, men det finns ändå olika momssatser i olika EU-länder. Och säljer man till exempelvis Storbritannien så finns det väldigt specifika momsregler, på grund av Brexit”, berättar han. För den som vill få lite mer kött på benen kring momsreglerna innan en expansion kommer här några saker som är bra att ha koll på: * Ska ni sälja till privatpersoner i Storbritannien? Då måste ni göra detta! För försändelser med ett värde på 135 pund eller mindre (exklusive frakt och försäkring) som säljs direkt till privatpersoner i Storbritannien, är du som svensk säljare ansvarig för att ta ut och redovisa brittisk moms vid försäljningstillfället. Här kan du läsa mer om att momsregistrera verksamheten i Storbritannien. * Håll koll på begränsningarna i Skatteverkets One Stop Shop-system (OSS) Inom EU kan försäljning upp till 99 680 kronor per år ske med svensk moms. Men går bolaget över den gränsen är säljaren skyldig att utfärda försäljningsdokument med lokala momssatser i konsumentens hemland. Skatteverkets OSS är en förenklad process där momsen som ska betalas regleras via det svenska Skatteverket, som sedan för över momsen till myndigheterna i slutkonsumentens EU-land. > Att momsen hanteras på ett korrekt sätt är viktigt för hela verksamhetens > framtid. Det är dock viktigt att känna till att det inte alltid går att rapportera i OSS. Retroaktiv rapportering är till exempel inte möjligt. Om ett sådant behov uppstår är det lokal momsregistrering i respektive land som måste göras. Detta gäller även lagerhållning och vissa tjänster i andra länder. Läs mer om hur One Stop Shop fungerar här! * Ska ni sälja via Amazon? Tänk på det här! Att sälja på marknadsplatser som Amazon, Otto, Cdiscount med flera är ett av de säkraste sätten att öka sin försäljning. Men på köpet får man då en mer komplicerad hantering av moms. Försäljningsdata från dom olika plattformarna ska då sammanställas tillsammans med data från dom egna webshopparna och övriga försäljningskanaler. Om ni dessutom placerar lager hos Amazon eller andra marknadsplatser så krävs även lokal momsregistrering. Läs mer om konsolidering av data från marknadsplatser. * Ska ni lansera en produkt på en ny marknad? Glöm inte det utökade producentansvaret (EPR)! Huvudmålet med regelverket kring utökat producentansvar, är att konsumtionen ska bli mer hållbar. EPR är en viktig del i den cirkulära ekonomin, men ställer också nya krav på er verksamhet. För er som e-handlare, innebär det i praktiken främst förpackningar och produkter som innehåller elektronik och batterier. Läs mer om EPR och hur Vatxpress kan hjälpa er med registreringen här. * Felaktig eller utebliven hantering av moms kan bli dyrt Om något lands skattemyndighet upptäcker brister i hur ni hanterar momsen, kan följderna bland annat bli skattetillägg (20–40 procent av den felaktiga momsen), böter och i vissa fall åtal för skattebrott, betalningskrav och rättelse av utebliven moms plus ränta. Bolaget kan också komma att bli sanktionerat i andra EU-länder på grund av bristerna. SPECIALERBJUDANDE TILL BREAKITS LÄSARE ”Oavsett storleken på ett bolag kan de här reglerna leda till en rejäl huvudvärk. Men det är viktigt för hela verksamhetens framtid att allt blir korrekt gjort. På Vatxpress har vi hanterat de här frågorna i många år, och just nu erbjuder vi Breakitläsarna en kostnadsfri uppstart och registrering för löpande abonnemang (ordinarie pris 3900-5900 kronor per land, skriv ”Breakit i meddelandet). Att anlita oss som deklarationsombud innebär inga stora pengar för att som företagsledare kunna sova gott om natten”, säger Krister Gullström. LÄS MER: Så här kan Vatxpress göra er internationella expansion smidigare
