Diskussionen kring arbetstid väcker nästan alltid engagemang. Så sent som i veckan rapporterades om vad som kallas för 9-9-6, alltså att jobba mellan klockan 9 och 21, sex dagar i veckan, för att grundare ska få sina startups att lyckas konkurrera globalt.
Det är milt sagt betydligt längre arbetsveckor än vad många företag har velat testa de senaste åren: att jobba fyra dagar i veckan med samma lön som en vanlig femdagarsvecka.
Ett av bolagen som infört förkortade arbetsveckor är Sandqvist, som säljer väskor genom den egna e-handeln, ett par egna butiker samt olika återförsäljare.
I slutet av februari 2023 inledde bolaget ett experiment och lät de anställda jobba 30 timmar i veckan istället för 40 timmar, med bibehållen lön. Testet pågick under ett halvår. Därefter stod det klart – den kortare arbetsveckan infördes tills vidare. Personalen, ett team på 30 personer, fick välja mellan att vara ledig antingen måndag eller fredag, eller fortsätta jobba fem dagar i veckan, men 6 timmar per dag istället för 8. Ingen protesterade.
När Breakit pratade med vd:n Caroline Lind i juni förra året hade företaget alltså jobbat enligt det nya konceptet i ett år och 3 månader, de första sex testmånaderna inkluderat. Där och då fanns inga planer på att återgå till femdagarsvecka. Detta trots att omsättningen under 2023, det vill säga samma år som bolaget testade den kortare arbetsveckan, uppgick till 95,1 miljoner kronor – ett tapp från närmare 106 miljoner kronor året innan. Samtidigt rasade resultatet – från en vinst på 500.000 under 2022 till en förlust på 12,5 miljoner kronor under 2023.
Tvingats skära ned
Så hur ser det ut nu?
“2024 var ju ett utmanande år för hela branschen och Sandqvist var inget undantag”, säger vd Caroline Lind nu till Breakit.
“Vi såg en avmattning i efterfrågan, särskilt på vissa marknader. Konsumentbeteendet har förändrats till en mer försiktig köplust och man överväger sina köp mer än tidigare. Och vi har behövt anpassa oss därefter.”
Det har i sin tur lett till ett tapp i försäljningen. Bokslutet för det gångna året är inte helt klart, men enligt vd:n minskade nettoomsättningen med omkring 10 procent. Resultatet på sista raden för fjolåret ser ut att landa på samma nivå som året innan, det vill säga tvåsiffrig miljonförlust.
Hur har ni anpassat er efter det förändrade läget?
“Vi har tagit ett större omtag under hösten som inneburit att vi vill bygga varumärket långsiktigt. Man kan väl säga att vi har skalat ner för att kunna skala upp på sikt. Vi har även gjort en omstrukturering i organisationen och valt att stänga vår butik i Berlin.”
Företaget har även investerat i ett helt nytt sortiment, för att bli mer intressanta för kunderna.
“Det har uppdaterats med nya kollektioner, fortsatt med ryggsäckar som bas men vi har också ett uppdaterat dam-sortiment, samt nya serier inom resesegmentet”, säger hon och berättar att bolaget numera även säljer fler typer av handväskor och totebags än tidigare.
Du säger att ni har skalat ned. Har ni sagt upp personal?
“Ja, ett tiotal har fått gå”, säger vd:n.
Mer än 30 procent av bolagets anställda har alltså fått lämna.
Fortsätter ni med fyradagarsvecka, trots utmaningarna?
“Ja, vi har kvar vårt arbetssätt. Vi tror fortsatt på att det är en del av hur vi bygger vår kultur och hur vi skapar värde framåt”, säger Caroline Lind.
Ni ser inga samband mellan fyradagarsveckan och den minskade försäljningen, minusresultatet samt att ni tvingats till nedskärningar?
“Det är svårt att säga, men om man endast tittar på det faktum att våra återförsäljare minskar sina budgetar så har ju det inget med oss att göra, för vi kan fortfarande förse dem med produkter och god service.”
“Det är tufft där ute. Många återförsäljare har mycket på lager, givet hur marknaden ser ut. Vi har även sett en minskad trafik till våra egna butiker, och det tror jag inte att vi är ensamma om. Däremot går vår egen e-handel bra."
Effektivare dagar
Hon säger även att hon upplever att många sannolikt tror att fem dagars arbete ska pressas in på fyra dagar.
“Men det stämmer inte. Det handlar om att jobba smartare för att skapa värde. Nu jobbar vi exempelvis mer fokuserat och vi har blivit bättre på att prioritera. Det kräver mycket av hela teamet. De måste ta större ansvar, jobba mer strukturerat och ha effektivare möten.”
“Men syftet med det här är inte att jobba färre timmar för sakens skull, utan för att våra medarbetare ska må bra och skapa värde samtidigt som de ska hålla över tid.”
Vad tycker de anställda om konceptet?
“Enligt de medarbetarundersökningar som utförs kontinuerligt är de positiva till det. Många är väldigt tacksamma.”
Hittills i år har det gått sakta men säkert framåt för bolaget, menar vd:n.
“Vi ser fortsatt att det är tufft på marknaden. Köpkraften är låg. Men vi har tagit kliv framåt och har en tydlig riktning. Vi har uppdaterat sortimentet och det har nu landat på marknaden, vilket har lett till några nya storsäljare.”
“Vi har också börjat jobba mer med marknadsföring både i Sverige, Frankrike och Storbritannien. Men det är fortfarande mycket arbete kvar.”
Tror du att det kommer att vidtas fler åtgärder?
“Nej, det tror jag inte, man vet ju aldrig. Men just nu känner vi oss ganska trygga med den vägen vi har valt.”
Läs mer: Het debatt om 9-9-6-trenden: “Work-life balance inte realistiskt”
Vill du vara först med det senaste? Ladda ner Breakits app här och aktivera pushar – då missar du aldrig en viktig nyhet.