Affärerna går lysande och personalstyrkan växer i en rasande takt. Men samtidigt som ni blir allt fler i bolaget växer kravet på personalutveckling och support för chefer så att de får bättre stöd i ledarskapet. Därför är ett digitalt HR-system så viktigt. Läs mer här! Ett anställningsavtal här, en semesteransökan där, nya medarbetare som ska onboardas – och snabbt blir det så många personalärenden att det går ut över kärnverksamheten. VANLIGT BLAND BOLAG MED 30 TILL 50 ANSTÄLLDA Enligt Lisa Schmelz på Alexis – som bygger nästa generations HR-system för små och medelstora företag – träffar de mängder av företag som försummat personalhanteringen, och snart blir lidande på grund av det. > Många är duktiga på att hitta genvägar för att hänga med i tillväxttakten. ”I alla bolag finns det tre saker som måste digitaliseras: Finans-, kund- och slutligen personaldata. Men många bolag – särskilt de med mellan 30 och 50 anställda – saknar ett digitalt HR-system. Allt fokus ligger på tillväxt, men de har ingen verktyg för att kunna skala processer och effektivisera personhanteringen, säger Lisa Schmelz, Head of Commercial på Alexis. FÖRDELARNA MED ALEXIS HR-LÖSNING Därför har Alexis skapat en ny typ av HR-lösning, som på ett smart sätt ger både anställda och chefer en komplett överblick. Det unika med Alexis lösning är att den byggs in i företagets befintliga tech stack, och därmed smidigt integreras i Slack, Teams, Google Workspace, samt rekryterings- och lönesystemen. Läs mer om vad AlexisHR kan göra för ditt företag! På så sätt blir Alexis ryggraden i hela verksamheten, och ger företagen följande fördelar: * Masterdata. Samla all data från organisationsschema tills personalkort, och allt emellan. Alexis samlar skräddarsydda profiler över alla anställda, gör dem lättöverskådliga och lagrar all känslig data såsom anställningsavtal på ett tryggt sätt, enligt GDPR. * Frånvaro- och tidshantering. Med automatiserade godkännandeflöden kan både medarbetarna och cheferna enkelt samarbeta, rapportera, planera och analysera allt kring tidsrapporter, semesterplanering, med mera. All relevant information synkas också med lönesystemet så att underlaget finns enkelt till hands. * On- och offboarding. Tydliga strukturer för när personal anställs eller slutar, så att det finns en röd tråd genom processerna. Bygg skräddarsydda och “brandade” flöden, för att säkerställa att all viktig information delas och samlas in. * Employer Engagement. Inför effektiva processer och tydlig kommunikation för att säkerställa att alla jobbar på ett transparent sätt. Bygg stöd för återkommande feedback sessions, lönesamtal, 360 reviews, med mera. ”Vi träffar många bolag som visar upp en imponerande tillväxtresa, trots att de skalar upp teamet med så liten support. Många försöker överleva med Google Sheets och är duktiga på att hitta genvägar för att hänga med i tillväxttakten. Men i mötet med oss inser de att det finns effektivare sätt att jobba på”, säger Lisa Schmelz. ÖKAR CHANSEN ATT BEHÅLLA TALANGER För ett snabbväxande företag är de anställda den kanske viktigaste resursen. Genom att skapa en arbetsmiljö som premierar de anställda – och genom att ha tydliga processer i företaget – så ökar även chansen att behålla talangerna. ”Att ha ett fungerande HR-system är en av de hemliga nycklarna till framgång för vilket företag som helst.” Alexis har idag snabbväxande kunder som Norrsken Foundation, Qred och Bokio. Vill ditt företag också uppleva fördelarna med Alexis? Läs mer här!
