Hur får man till en bra arbetsmiljö vid distansarbete? Det var frågan i fokus för ett välbesökt webinar med Almega här på Breakit i tisdags. En av talarna var Maria Morberg, arbetsmiljöexpert på Almega. Hon poängterade att det är viktigt att vi har fokus på corona och allt pandemin medför i form av exempelvis minskat socialt stöd i arbetet, vilket kan urholka såväl hälsa som kreativitet och motivation. Men att det samtidigt gäller att se upp så att vi inte tappar andra viktiga arbetsmiljöfrågor, som att jobba förebyggande mot kränkande särbehandling och sexuella trakasserier. SÄTT POLICYS OCH RIKTLINJER För ett lyckat arbetsmiljöarbete är det viktigt med tydlighet. Nu gäller det som arbetsgivare att se till att ta fram eller se över befintliga riskbedömningar, policys och riktlinjer kring hur ni ska jobba på distans, temporärt och permanent. Som ett konkret exempel nämnde Maria möten: ”När distansarbetet började i våras såg arbetsgivare över möten och forum, vilka som ska vara med och vilken möteskultur det ska vara. Jag kan tycka att vi behöver göra en liten omstart och se över detta igen. Håller det som ni satte upp? Har ni rätt möten och rätt deltagare? Vad är det för fokus? Sitter folk och svarar på mejl samtidigt? Häromveckan hörde jag om någon som borstade tänderna under ett möte!”, sa hon. Missa inte Almegas kurs ”Arbetsmiljöarbetet vid distansarbete” med Maria Morberg, som är öppen för alla – läs mer och anmäl dig här! GLÖM INTE CHEFERNA Personalen är företagets viktigaste resurs, och för att den ska må bra och vara motiverad behövs mycket stöd. Men Maria lyfte också vikten av att inte glömma bort cheferna. ”Cheferna har också behov av en bra arbetsmiljö. Mår dem bra och har bra förutsättningar kan de i sin tur orka leda och skapa en bra arbetsmiljö för sina medarbetare, sa hon. Det chefer mår bra av, enligt forskning, är tydlighet kring sitt uppdrag, bra förutsättningar för kommunikation och organisatoriska resurser– som rätt personal och fungerande rutiner och it-system. ”Att man har ett tydligt uppdrag, med tydliga förväntningar och mål och att det är avgränsat och inte gränslöst”, sa hon. Fler konkreta råd får du på Almegas kurs ”Arbetsmiljöarbetet vid distansarbete” med Maria Morberg, som är öppen för alla – läs mer och anmäl dig här! SÄTT KURSEN FRAMÅT Och för framtiden då? Vad händer efter corona? Föregå irritation, konflikter, missförstånd och oro och förbered för en återgång genom att berätta i förväg hur ni tänker i organisationen, rådde Maria. ”Sätt upp policys för flexibelt arbete. De behöver inte vara huggna i sten, och går att justera efterhand. Det kanske står att man måste bolla med sin chef när och hur man kan jobba hemifrån och vilka arbetsuppgifter man behöver utföra på kontoret. Så att man inte tror att man får göra som man vill – om ni inte vill vara så öppna. Förtydliga vad som gäller hos er.” MISSA INTE: KURS KRING ARBETSMILJÖ VID DISTANSARBETE 25 MARS Almegas kurs ”Arbetsmiljöarbetet vid distansarbete” med Maria Morberg, är öppen för alla. I kursen får du svar på: * Vad behöver du som arbetsgivare och chef tänka på vid distansarbete utifrån ett arbetsmiljöperspektiv? * Hur ser arbetsmiljöansvaret ut och vad ska göras enligt det systematiska arbetsmiljöarbetet? * Varför är det bra att ha policys och riktlinjer kring distansarbete – och vad kan de innehålla? Läs mer och anmäl dig här! Vill du bli medlem i ett av förbunden inom Almega? Klicka här! LÄS MER: Säkra företagets arbetsmiljö under pandemin
