Vilka avtal går att digitalisera?
Potentialen för e-signering är näst intill obegränsad, eftersom alla världens bolag använder sig av avtal i någon sorts form.
-
Inköpsavtal
-
Försäljningsavtal
-
Anställningskontrakt
-
NDA:s
-
Årsredovisningar
-
Protokoll, med mera
Och om det inte finns ett lagkrav på att ett avtal måste finnas i pappersform så finns det ingen anledning att inte göra avtalet digitalt.
Klicka här för att komma igång med gratis testkonto hos Scrive!
Hur går det egentligen till att digitalisera ett avtal?
Många kanske tänker att det är väldigt krångligt att ändra på fungerande rutiner, och att det flyter på väldigt bra med den existerande processen. Men faktum är att en digitalisering av avtalen går oerhört smidigt.
-
I den enklaste formen är det bara att ladda upp ett dokument som man annars skulle ha skrivit ut, fylla i vem motparten är och skicka iväg det. Du har skickat ditt första avtal på bara någon minut.
-
Om du sedan vill integrera i befintliga HR-, CRM-, affärssystem eller onboardingprocesser kan du alltid göra det. Men ibland vill man bara komma igång snabbt!
Läs mer: Så kan du vara säker på att underskriften gäller!
Så hur påbörjar man en digitaliseringsprocess?
Merparten av Scrives kunder skickar sina första avtal inom ett par minuter. Men för de mer avancerade digitaliseringsprocesserna så görs först en behovsanalys:
-
Vilka processer och vilka sorters avtal hanteras i verksamheten? Finns det till exempel stora flöden av anställnings- eller försäljningsavtal?
-
Sedan ser man över hur företagets avtal genereras idag för att förstå hur digitaliseringen ska göras på bästa sätt. Skapas dokumenten i Word, eller i något annat system?
-
Det tredje steget är att titta på hur dokumenten faktiskt ser ut och anpassa dem så de är lämpliga för en digital process. Till exempel behöver inte digitala avtal alltid ha ett utrymme för en ”ritad” signatur.
-
Till sist ritas mallar upp för hur processen ska gå till, och sedan implementeras tjänsten och är klar för användning.
Eftersom Scrive har lång erfarenhet av att digitalisera avtal går hela processen väldigt snabbt och smidigt, och ni är snart redo att överge pappersavtalen helt. Merparten av Scrives kunder är fullt igång inom minuter.
Testa e-signering hos Scrive gratis i 30 dagar – signa upp dig här!