Snårigt regelverk och långa handläggningstider – som lätt blir ännu längre om du inte skickar in korrekta handlingar till Migrationsverket. I den bästa av världar kan it-ingenjören från Indien sitta och knacka kod på kontoret tre månader efter att hen rekryterats. Men det kan lätt också ta dubbla tiden. Eller mer. Eller så blir det aldrig av. ”Regelverket är svårt och komplicerat. Det är inte konstigt att det sker misstag om man inte har gjort det förut, eller gör det ganska sällan.” Juristen Lezan Magid är expert på migrationsrätt och arbetade tidigare på Migrationsverket. I vintras lämnade hon myndigheten för att bli rådgivare och handläggare för arbetstillstånd på arbetsgivarorganisationen Almega, som i samma veva lanserade en certifieringtjänst som hjälper bland annat techbolag och startups med arbetstillstånden för utlandsrekryteringarna. Arbetstillstånd på tio dagar – läs mer om Almegas tjänst här! FEM VANLIGA MISSTAG Med sina kunskaper och erfarenheter är Lezan Magid som hand i handsken i rollen på Almega. Hon vet vilka till synes små detaljfel som skapar stora problem under handläggningen på Migrationsverket. Här räknar Lezan Magid upp de vanligaste misstag företag gör när de ansöker om arbetstillstånd och tipsar samtidigt om hur du undviker dem: 1. Du har inte gjort hemläxan Den absolut vanligaste missen är att du inte vet exakt handlingar som utgör en komplett ansökan. När Migrationsverket ser att en handling saknas hamnar din ansökan i en annan kö i väntan på att du skickar in det som behöver kompletteras. ”Använder du Almegas snabbhanteringstjänst hjälper vi till att kontrollera att allt är med innan ansökan skickas in. Det förhindrar att det blir en kompletteringsvända eller två”, säger Lezan Magid. 2. Du annonserar inte ut jobbet på korrekt sätt Rekryterar du endast via er hemsida och Linkedin? Då får du garanterat avslag på en arbetstillståndsansökan. Enligt en regel i Utlänningslagen måste tjänsten ha varit utannonserad i minst tio dagar på en plattform som är tillgänglig i EU/EES/Schweiz. I Sverige uppfyller Arbetsförmedlingens hemsida kriteriet. > ...det finns inga kryphål. ”Vi kontaktas ofta av företag som fått avslag på grund av det här, och undrar hur man överklagar. Men det är onödigt, det finns inga kryphål. Det är bara att börja om med en ny ansökan.” 3. Du lämnar in en förlängningsansökan för tidigt Du är supernöjd med din rekrytering och är angelägen att hen ska få arbetstillståndet förlängt. Därför skickar du in en förlängningsansökan ett halvår i förväg – alla vet ju hur långa handläggningstider Migrationsverket har… ”Nej, nej, nej. Du ska absolut inte lämna in en förlängningsansökan med mer än 20 dagar kvar tills det nuvarande arbetstillståndet löper ut. Migrationsverket vill kontrollera arbetsvillkor och lönespecifikationer under hela tillståndstiden, något som är omöjligt med ett halvår kvar. Att lämna in för tidigt leder till kompletteringar och förseningar, en genväg som blir en senväg”, säger Lezan Magid. 4. Du har inte koll på försäkringarna En annan vanlig orsak till att handläggningstiden förlängs är att du i arbetserbjudandet inte har fyllt i alla försäkringar den anställde omfattas av. Är ditt bolag anslutet till Almegas kollektivavtal kan ni snabbt och enkelt få veta vad som gäller på Finfa som är en del av Svenskt näringsliv. ”Du kan chatta och ringa, de är väldigt snabba och kompetenta vilket är bra om du har bråttom att få iväg en ansökan. Du kan också får tips i Almegas steg-för-steg-guide.” Arbetstillstånd på tio dagar – läs mer om Almegas tjänst här! 5. Du slarvar med familjeansökningarna Din perfekta kandidat vill ta med familjen till Sverige. Då måste du utöver arbetstillståndet även fylla i och skicka in en familjeansökan till Migrationsverket. Och den kräver också att du gör din hemläxa. För det är ganska tråkigt om din rekrytering måste vänta flera veckor i Sverige på att familjen kommer hit. > Familjeansökningar blir ofta föremål för kompletteringar på Migrationsverket ”Våra medlemmar kan läsa vilka handlingar som krävs i vår guide, ändå är det faktiskt bara en arbetsgivare som hittills lyckats lämna in en komplett familjeansökan till oss. Familjeansökningar blir ofta föremål för kompletteringar på Migrationsverket, är du osäker är Almegas snabbhanteringstjänst ett bra sätt att få kontroll”, säger Lezan Magid.
